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重磅!代理记账新规!2024年1月1日起施行!

发表于2024-02-22浏览:914

代理记账新规!2024年1月1日起施行!


代理记账规范来了!

财政部发文!



11月24日,财政部发布《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》。

重点提取:
1、代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务

2、代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。

3、代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。

4、代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。

5、鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。

6、鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。

7、该规范自2024年1月1日起施行

另外,财政部也一并制定了《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》等文件,供代理记账机构开展相关工作时参考。

下载地址:
http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm

为何要规范代理记账?



根据财政部公布的数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。

看下边三个案例:

案例1:突发!一代理记账公司被查!

一、违法事实

1、通过个人账户、支付宝、微信隐匿收入

2、该单位帮助员工隐匿工资收入行为

虽杨艳欣、张俊霞已于2021年1月16日更正申报并缴清税款及滞纳金,但该单位违法行为已实施,并造成相应后果。

二、处罚

1、对定性为偷税的增值税、城市维护建设税、企业所得税处以0.5倍的罚款,合计20,276.8元。

2、对该单位未履行扣缴义务人职责导致员工杨艳欣、张俊霞少缴纳个人所得税的行为,处以0.5倍罚款,罚款金额5,793.29元。

案例2:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代帐公司搞的鬼。


案例3:代帐公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。


上面只是被坑企业中的3个小案例,代理记账乱象不断,主要原因有三:

1、会计水平不够,服务质量不过关

很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。

会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

2、对企业业务不熟悉

代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。

3、代理记账不能速成

一是会计不能速成,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。



个人能否代理记账?



个人代理记账,只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以万事大吉了吗?

你这样想就大错特错了,个人代理记账也属于违法!

该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!

对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:

未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

那如何才能代理记账?

做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》、《代理记账许可证》。

除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求,具体我们准备了一张导图,建议收藏:


会计、老板该如何选择?



1、看价格 

选择代理记账公司时,不能一味的只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。
因为代理记账公司为了压缩成本,势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责,所以,光找低价格的代理记账最后害得还是自己。
2、看办公环境 
选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
3、看设备
正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。
4、看财务制度
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是,账务处理及申报进程汇报等;三是,代理记账人员变更交接方面等等。
5、看人员
看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
6、看专业(最重要)
看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。
7、看素质
代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

每个企业都需要经历从无到有,从小到大,从弱到强的阶段,也许创业路上注定并不平凡。企小二为你在创业的路上保驾护航,助力企业快速发展,让创业更轻松!

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本文由财税刘三哥原创整理发布,素材来源:财税刘三哥、梅松讲税、财政部等。内容仅供学习交流之目的,如有不妥,请联系删除。

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